У наёмного сотрудника все нужные бумаги выдаёт работодатель: справку о доходах — бухгалтерия, справку для банка — отдел кадров. У самозанятого на НПД такого отдела нет. Зато есть Е-Паслуга — единый портал электронных услуг, где почти все эти справки можно заказать самому, не выходя из дома. Рассказываем, что там лежит и когда что пригодится.

Зачем самозанятому справки, если он никому не отчитывается

Самозанятый не сдаёт декларации и не ведёт бухгалтерию — но это не значит, что ему не нужны документы. Справку о доходах просит банк, когда вы берёте кредит или ипотеку. Подтверждение, что вы не состоите на учёте и у вас нет судимости, — арендодатели, родители учеников, работодатели-заказчики. А перед выходом на пенсию хочется проверить, что все годы самозанятости легли в страховой стаж.

Разница с наёмной работой одна: каждый такой документ вы получаете не у работодателя, а напрямую из государственного реестра. И почти всё это можно сделать онлайн.

Что такое Е-Паслуга и как в неё войти

Е-Паслуга (e-pasluga.by) — единый портал электронных услуг, где собраны сотни сервисов государственных органов: от налоговых сведений до данных ФСЗН. Это не то же самое, что личный кабинет плательщика на сайте налоговой, — здесь документы приходят из разных ведомств в одном месте.

Войти можно двумя способами:

  • Нестрогая аутентификация — по e-mail, номеру телефона или аккаунту Google/Apple. Этого хватает для части справок, например о задолженности перед бюджетом.
  • Строгая аутентификация — по ЭЦП, ID-карте или биометрическим документам. Нужна для данных, которые государство считает чувствительными: сведения о доходах, периоды работы, стаж.

Если у вас ещё нет ЭЦП — разбирали, как её получить и зачем она нужна, в отдельной инструкции.

Какие справки пригодятся чаще всего

Сведения о доходах (услуга 3.05.03). Налоговая хранит сведения о ваших доходах — в том числе о тех, что вы зафиксировали чеками НПД в приложении. Эту справку можно заказать о себе и показать банку, арендодателю или консульству. Как заказать справку о доходах и что именно в ней будет — разбирали в отдельной инструкции.

Сведения о правонарушениях (услуга 3.19.01). Электронная версия справки об отсутствии судимости — берётся из единого государственного банка данных о правонарушениях. Её часто просят у репетиторов, нянь, тренеров — всех, кто работает с детьми. Про справку об отсутствии судимости для работы с детьми выйдет отдельный материал.

Сведения о задолженности перед бюджетом (услуга 3.21.01). Простой ответ «да» или «нет»: есть ли у вас долги перед налоговой. Самозанятому нужна реже — в основном когда заказчик просит подтвердить, что вы не должник, перед заключением договора.

Сведения о стаже и взносах (услуги 3.25.19 и 3.25.20). Данные ФСЗН о периодах работы и уплаты страховых взносов. По ним видно, идёт ли у вас стаж и сколько взносов учтено. Как проверить свой стаж и взносы в ФСЗН, разберём в одной из следующих статей.

С чего начать

Самый частый сценарий у самозанятого — справка о доходах для банка. Если планируете кредит или ипотеку, закажите её заранее и посмотрите, что налоговая реально видит: это избавит от неприятных сюрпризов на собеседовании с банком. А если работаете с детьми — начните со сведений о правонарушениях: заказчики просят её первой, и получить её проще, чем кажется.

Источники:

  • Портал «Е-Паслуга», раздел «Финансы и торговля» — e-pasluga.by
  • Новые электронные услуги ФСЗН на портале «Е-Паслуга» — pravo.by